Adjoint(e) de programme

Description de l'offre

Services administratifs et Financiers

Poste permanent

Qui nous sommes

Les services à l’enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s’adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu’aux services éducatifs à l’enfance. Il a pour but d’offrir du soutien et de favoriser le bien-être des enfants francophones de la naissance à douze ans.

L’adjoint de programme appuie la coordonnatrice du programme d’assurance collective et le secteur de l’administration et des finances dans les tâches administratives.

Il contribue à la qualité des services administratifs et financiers, à la réalisation du plan opérationnel de Grandir ensemble et s’intègre dans une équipe qui adhère à la mission et aux valeurs de l’organisation.

Responsabilités

Agir comme soutien pour la coordonnatrice du programme d’assurance collective et le secteur de l’administration et des finances dans les tâches administratives
Veiller à la qualité du service à la clientèle au régime d’assurance collective
Effectuer les mises à jour du portail web de la clientèle d’assurance collective
Produire la facturation pour chaque centre participant
Effectuer la création, mise à jour et mise en page de documents
Effectuer du classement de dossiers
Faire des copies et de l’assemblage de documents ou de trousses
Produire des rapports internes et externes
Effectuer les achats pour l’organisme
Gérer le matériel informatique
Toute autre tâche connexe

Qualifications

Diplôme d’études collégiales ou post secondaire en comptabilité, administration, finance ou dans un domaine relié aux tâches du poste
Une combinaison équivalente de formation jumelée à 3 années d’expérience démontrée à un poste de même niveau
Bonne maîtrise du français écrit et parlé, connaissance intermédiaire de l’anglais parlé
Autonomie
Bon sens de l’organisation et minutie
Capacité d’adaptation, initiative
Capacité à travailler en équipe
Bon emploi du temps
Vérification des antécédents judiciaires pour le secteur vulnérable

Heures de travail

35 heures par semaine

Lundi au vendredi, 8h30 à 16h00

Date de début

Dès que possible

Salaire

Débutant à 23,08 $ par heure

Régime d’avantages sociaux

concurrentiel

Lieu de travail

Siège social

363 chemin Coventry, bureau 110

Ottawa K1K 2C5

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le mercredi 22 mars 2023 à : [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui nous auront fait parvenir leur CV, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Détails de l'offre d'emploi